Outro ponto importante e vantajoso na contabilidade online é o acesso a uma plataforma contábil completa, com todas as informações necessárias para a tomada de decisão. As informações da sua empresa podem ser acessadas 24 horas por dia, 7 dias por semana, sem precisar fazer nenhum tipo de solicitação ou necessitar da ajuda de ninguém. Os serviços de um contador tradicional levam mais tempo do que os de um contador online. A agilidade obtida com ferramentas como as que emitem nota fiscal online facilitada são notáveis e fazem toda a diferença na velocidade com que a sua empresa faz pagamentos e faturamentos. Com contabilidade online a sua empresa encontra, na mesma plataforma em que envia documentos, uma ferramenta para fazer a emissão do documento de maneira rápida, simples e até automatizada — no caso de notas recorrentes.
Erros humanos em rotinas administrativas e contábeis acontecem principalmente pela existência de tarefas manuais e pela grande probabilidade de isso ocorrer quando pessoas lidam com alto volume de números. Nele é possível reunir todas as informações de uma empresa, como controle de estoque, vendas e fornecedores, em um lugar só. ERP, um sistema de gestão eletrônico que auxilia nos processos internos de uma empresa. Os aplicativos de vídeo podem auxiliar para realizar uma conferência com clientes de outras cidades e, também, compartilhamento de arquivos e da tela.
Este é um modelo bastante inovador, onde toda a infraestrutura ficará em uma estação própria da Questor. Exemplo disso é poder trocar qualquer tipo de arquivo com o cliente final, através de um portal online que permite enviar notificações acerca da publicação ou movimentação realizada em conteúdos já postados. Isso cria uma independência na troca de e-mails e sinalizações por mensagens, já que todo o processo ocorre de forma automática. O primeiro ponto é conseguir entregar um número maior de serviços, com mais esforço e dedicação, com o mesmo número de pessoas dentro do escritório. Já que muitas das rotinas passam a ser automatizadas, é possível dedicar mais atenção a outros detalhes que antes era o próprio cliente final quem solicitava. Toda a inteligência realiza os cálculos, preenche os campos, entrega o holerite ao colaborador do empreendedor, que interage com o arquivo em um portal online, registrando de forma automática o protocolo eletrônico de entrega.
Eles, por sua vez, não precisam enviar ou receber documentos impressos, já que todos os processos são realizados digitalmente. Existem diferentes escritórios que já trabalham com contabilidade online, que poderá ajudar empresas não apenas com lançamentos fiscais, mas também em relação ao fluxo de caixa, controle financeiro e muito mais. Em muitos casos, é possível emiti-las diretamente no sistema de contabilidade online contratado, o que facilita a rotina das empresas e mantêm tudo documentado digitalmente.
Ademais, com contas a receber sob uma gestão eficaz, o número de inadimplentes diminui, já que é possível o acompanhamento real. Vantagem que sinaliza o quanto a organização financeira é imprescindível para o crescimento do seu negócio. Garantir que seus débitos sejam pagos em dia facilita o seu crédito perante fornecedores e engrandece sua imagem aos clientes. Um contador é o profissional ideal para ajudar na escolha de enquadramento da empresa, já que existem o Simples Nacional, Lucro Real ou Presumido. Porém, para valer a pena realmente, você precisa escolher soluções que realmente entregam tudo que a sua empresa precisa, dentro do orçamento disponível. Mas, novamente vale dizer que isso passa pela escolha de uma empresa que seja confiável, tenha experiência no mercado e uma entrega eficiente que você possa comprovar.
Conferência de rescisões: porque contratar uma empresa de contabilidade?
Já as empresas e profissionais que mais buscam os serviços de contabilidade digital são arquitetos, engenheiros, e-commerces diversos, companhias da área da saúde, etc. Com a transformação digital, ficou evidente que a gestão de contabilidade das empresas precisava ser otimizada para ficar mais prática e eficiente. Além disso, uma contabilidade online costuma oferecer um atendimento melhor do que as tradicionais, isso porque a comunicação ocorre através da internet, ou seja, podendo ocorrer de qualquer lugar do Brasil e fora dele. Normalmente uma empresa de contabilidade online oferece os seguintes serviços ao seu cliente. Com isso, os clientes economizam tempo, garantem custos menores com os serviços de contabilidade e ao mesmo tempo, conseguem manter suas empresas em dia com o fisco. O objetivo principal desses profissionais consiste em desburocratizar a contabilidade para oferecer às empresas e aos empreendedores, todos os serviços necessários para manter uma empresa em dia, por custos muito menores.
Como abrir um escritorio de contabilidade?
Além de oferecer serviços tradicionais, os contadores online prestam consultoria contábil para sua empresa. Essa modalidade de consultoria é ideal para organizar o negócio e aumentar a geração de valor no dia a dia. O suporte, vindo do contador online, pode ajudá-lo em tarefas como a abertura de filiais, o reenquadramento tributário e outros tantos desafios do cotidiano. A primeira e principal vantagem do contador online é a praticidade com que ele presta os serviços.
Transferência de rotinas offline para online
Vivemos uma revolução no mercado contábil, que mudou completamente o panorama das tecnologias empregadas pelo fisco, as plataformas de gestão com integração contábil e as interações dos clientes com o contador. E esse tempo poderia ser empregado para analisar melhor os números de cada cliente, oferecer uma consultoria estratégica, atender a todas as suas dúvidas, ajudá-lo em casos de expansão ou redução de custos. A contabilidade online é uma consequência da revolução digital, que permite ao contador deixar o trabalho manual abertura de empresa gratis para as máquinas e se concentrar no que agrega mais valor ao seu serviço. Apesar de todas as vantagens desse modelo, de maneira alguma a contabilidade digital é garantia de bom serviço. Continue lendo o nosso post e saiba mais sobre a contabilidade digital e os seus principais benefícios para a sua empresa. Por meio da melhoria de processos a partir do uso da tecnologia, o contador consegue tornar os processos legais e repetitivos mais práticos e rápidos, podendo focar em uma entrega de maior valor para o cliente.
Com isso, eles precisam se reinventar e buscar soluções assertivas para aumentar o seu poder de alcance. Confira abaixo alguns dos benefícios de apostar nessa modalidade de contabilidade para seu negócio. Logo, isso reflete no preço cobrado das empresas que contratam um contador nessa modalidade. Além de ocupar muito espaço, os documentos físicos podem ser extraviados com o passar dos anos. No cenário atual, empresários de sucesso são aqueles que realmente acompanham todas as atividades dentro do seu negócio, inclusive as contábeis e financeiras.